Afastamentos nacionais e internacionais

Prezado/a Servidor/a Docente ou Técnico/a,

Para solicitar afastamento, utilize o FORMULÁRIO UNIFICADO e escolha a opção "Afastamentos".

Você receberá um e-mail com os documetos necessários e as orientações para o tipo de afastamento solicitado. Você deve preencher todos os documentos enviados pelo e-mail (exceto a prestação de contas, que deve ser feita após o retorno da viagem). Faça a conferência dos dados preenchidos pelos links informados na tabela abaixo. As possíveis alterações podem ser feitas no próprio documento antes de assinar.  Se tudo estiver certo, baixe o documento e assine-o. Basta ir em “Arquivo”, em seguida em “Fazer download” e “Documento PDF”. Após baixar os documentos, você deve assiná-los e devolver com os demais documentos solicitados ANEXANDO COMO RESPOSTA A ESTE E-MAIL.

A assinatura da Chefia deverá ser colhida no Formulário de Solicitação de Passagens/Diárias e Termo de Responsabilidade Veículo Próprio, se for o caso. No caso de afastamento para o exterior (docente), será necessária a aprovação em reunião do Departamento e do Conselho Departamental.

Importante

Anexar à solicitação:

Documentos que comprovem o afastamento, tais como:

◽ Convite e Aceite (quando for o caso);

◽ Comprovante de inscrição em curso, congresso ou simpósio e excerto de ata (quando for o caso);

◽ Quando se tratar de Evento Científico, anexar Folder do evento e Agenda ou Programação.

Além da documentação acima, quando se tratar de Afastamento para o Exterior:

◽ Cópia da Ficha de Qualificação atualizada (portal do servidor);

◽ Cópia de tíquetes/cotação de passagem e diárias, mesmo nos casos de afastamento com ônus limitado/UFES. Os valores que estão em moeda estrangeira não precisam ser convertidos;

◽ Esclarecimento detalhado, do dirigente máximo da unidade, quando o afastamento do servidor estiver previsto para se iniciar na sexta-feira, ou o evento incluir dias de sábado, domingo e feriado.

Para maiores informações sobre afastamento para o exterior, consulte as orientações do site PRPPG.

Para perguntas e respostas sobre afastamentos, consulte a Coordenação de Passagens.

Você irá receber os formulários por e-mail, mas caso seja necessário, abaixo estão os links dos formulários referentes à solicitação de afastamento.

Com ou sem ônus?

Com ônus: diárias e/ou passagens fornecidas pela UFES, CAPES, CNPq, FAPES ou ainda outras instituições públicas que financiarem, em qualquer medida, o afastamento.

Com ônus parcial: diárias e/ou passagens PARCIALMENTE fornecidas pela UFES, CAPES, CNPq, FAPES ou ainda outras instituições públicas que financiarem, em qualquer medida, o afastamento.

Com ônus limitado: sem diárias/passagens fornecidas por instituições públicas. É limitado pois é mantido o salário do servidor.

Sem ônus: sem passagens/diárias e sem salário durante o afastamento.

Mais informações:

Caso o afastamento seja do tipo “ônus/UFES” (PROAP ou outras), visando apoio para DIÁRIAS E PASSAGENS, deve se assinalar no item “com ônus” e informar abaixo no campo “Órgão financiador”, a instituição UFES, não excluindo outros apoios institucionais citados anteriormente. Para este caso, deve ser adicionada uma cópia do Formulário de Concessão de Passagens e Diárias e do Termo de Compromisso utilizados para o pedido, de acordo com os modelos (será enviado por e-mail), que servem como comprovantes da solicitação.

Caso o afastamento seja do tipo ônus/Instituição Fomentadora, tais como “ônus/CAPES”, “ônus/CNPq” e “ônus/FAPES”, deve se assinalar o campo “com ônus” e informar abaixo no campo “Órgão financiador”, a instituição CAPES, CNPq, FAPES ou ainda outras instituições públicas que financiarem, em qualquer medida, o afastamento. Se houver mais de uma instituição apoiando, deve-se apontar todas. Deve-se adicionar no processo o Termo de Renúncia de Passagens e/ou Diárias (será enviado por e-mail) e documento comprobatório da instituição fomentadora (a ser anexado).

Caso as diárias sejam parciais, ou o apoio da UFES não for total, deve-se marcar a opção "Com ônus parcial" incluir o Termo de Renúncia de Passagens e/ou Diárias (será enviado por e-mail) indicando a situação . No formulário que será enviado por e-mail aparecerá o termo "com ônus". 

Caso o afastamento seja do tipo “ônus limitado/UFES”, assinalar o campo “com ônus limitado”. Deve-se adicionar no processo o Termo de Renúncia de Passagens e/ou Diárias (será enviado por e-mail).

Obs.: O Apoio financeiro da FEST é enquadrado como "Ônus limitado/UFES" pois a referida instituição se trata de uma Fundação Privada.