Solicitação de Reserva de Auditórios/Sala de reuniões

Como solicitar?

Utilize o FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE RESERVA (é necessário estar logado na conta institucional da UFES).

⇒ A RESERVA SÓ ESTÁ CONFIRMADA APÓS O RECEBIMENTO DO E-MAIL DE CONFIRMAÇÃO.

ATENÇÃO:

1. O CCE NÃO DISPÕE DE SERVIDOR PARA ACOMPANHAR O USO DO AUDITÓRIO. É NECESSÁRIO QUE O SOLICITANTE TENHA UMA PESSOA ESPECIALIZADA PARA OPERAR O EQUIPAMENTO DE ÁUDIO/VÍDEO. O USO INADEQUADO DOS EQUIPAMENTOS QUE POR VENTURA GEREM DANO SERÃO DE RESPONSABILIDADE DO SOLICITANTE.
2. A RESERVA DE AUDITÓRIOS DO CCE É EXCLUSIVA PARA EVENTOS ACADÊMICOS E CIENTÍFICOS DA UFES. NÃO SERÁ PERMITIDA A RESERVA PARA EVENTOS PRIVADOS OU LIGADOS A ENTIDADES PRIVADAS SEM O DEVIDO PROCESSO DE CONTRATAÇÃO CONFORME LEGISLAÇÃO EM VIGOR.

Espaços Disponíveis para Reserva

Orientações:

A prioridade para atendimento das demandas de reserva segue a seguinte ordem:

1. Público interno do CCE
2. Demais setores da UFES - antecedência máxima de 60 dias até o evento. Para solicitações de reserva com antecedência maior do que 60 dias, será necessária a solicitação de autorização à Direção do CCE.

Importante:

Ao solicitar a utilização dos espaços do Centro de Ciências Exatas, você concorda em seguir as orientações/regras abaixo:
a) As chaves do Auditório e do Mini Auditório encontram-se no Setor de Apoio do IC-1 (funcionamento das 7h às 21h).
b) A chave da sala de reunião está na Secretaria Geral. Todas as chaves devem ser devolvidas assim que terminar a reserva do evento.
c) Caso tenha dificuldade para utilizar os equipamentos, entre em contato previamente com a Secretaria Geral (3335-2828 / 2820) para verificar a possibilidade de treinamento para utilização dos equipamentos.  No dia do evento não há garantia que um servidor qualificado esteja disponível para dar as orientações.
d) O solicitante se responsabiliza pelo espaço durante a reserva e por todos equipamentos/móveis nele contidos, se comprometendo a ressarcir os possíveis danos causados. Não retire objetos do Auditório, sob pena de não ter futuras reservas autorizadas, além do ressarcimento de possíveis danos aos objetos deixados do lado de fora.
e) Não é permitido utilizar equipamentos de som ou similares que possam danificar os equipamentos do espaço utilizado, bem como em volume que incomode os servidores que trabalham próximos.
f) É de responsabilidade do solicitante todos os bens de consumo utilizados no auditório, como pilhas, baterias, água, papel toalha, papel higiênico e outros.
g) É de responsabilidade do solicitante a vistoria sobre limpeza e, se for o caso, providenciar a limpeza do local antes e após o uso.
h) A operação técnica dos equipamentos dos auditórios é de inteira responsabilidade do solicitante. O auditório conta com equipamento especializado e é comum pessoas com alguma experiência terem dificuldade no manuseio. Caso não tenha utilizado o auditório recentemente (após a pandemia), é recomendável entrar em contato com a Secretaria Geral (3335-2828) e agendar uma visita para receber orientações básicas de uso. A visita deve ser agendada de segunda a quarta-feira, das 6h às 14h.
i) Não abra a porta de vidro fixa. Caso algum dano ocorra em decorrência da abertura da porta fixa, o solicitante será responsabilizado.