Solicitar Afastamentos (antigo)
PARA SOLICITAR AFASTAMENTOS, UTILIZE A PÁGINA AFASTAMENTOS NACIONAIS E INTERNACIONAIS
Prezado(a) Servidor(a) Técnico e Docente do CCE, antes de acessar e preencher o requerimento de afastamento, leia as instruções abaixo:
⇒ Procedimento para Solicitar Afastamento para Eventos no País
⇒ Procedimento para Solicitar Afastamento para Eventos e Atividades de Curta Duração no Exterior
1) Documentos Exigidos:
► Formulário de Solicitação de Afastamento preenchido e assinado (PDF Editável);
► Anexos de I a VII previstos nas resoluções CEPE 31/2012 e 26/1995 – NO CASO DE AFASTAMENTO PARA PÓS-GRADUAÇÃO;
► Formulários de Solicitação de Diárias e Passagens (formulário de solicitação de diárias e passagens) – (necessário para inserir o deslocamento no SCDP);
► Carta Concessão, ou outro documento, da agência financiadora das diárias e/ou passagens;
► Relatório de Férias;
► Ficha de Qualificação Funcional.
2) Não precisa imprimir o Formulário de Solicitação de Afastamento para assinar. O Lepisma tem uma assinatura eletrônica pela aba Utilitários -> Assinar arquivos. Basta entrar e enviar o PDF que você deseja assinar. O arquivo fica guardado, assinado e com um código QR para validação da assinatura por qualquer outra pessoa;
3) Preencha o formulário de envio da sua solicitação anexando os documentos necessários;
4) Importante salientar que o formulário só poderá ser preenchido se o servidor tiver realizado o login com o seu e-mail Institucional.
⇒ Outros documentos relacionados à afastamentos:
c) Termo de Renúncia de Diárias e/ou Passagens
d) Termo de Responsabilidade de Deslocamento com Veículo Próprio
e) Relatório de Viagem Internacional
Prezado/a Servidor/a Docente ou Técnico/a,
Para solicitar afastamento, utilize o FORMULÁRIO UNIFICADO e escolha a opção "Afastamentos".
Você receberá um e-mail com os documetos necessários e as orientações para o tipo de afastamento solicitado. Você deve preencher todos os documentos enviados pelo e-mail (exceto a prestação de contas, que deve ser feita após o retorno da viagem). Faça a conferência dos dados preenchidos pelos links informados na tabela abaixo. As possíveis alterações podem ser feitas no próprio documento antes de assinar. Se tudo estiver certo, baixe o documento e assine-o. Basta ir em “Arquivo”, em seguida em “Fazer download” e “Documento PDF”. Após baixar os documentos, você deve assiná-los e devolver com os demais documentos solicitados ANEXANDO COMO RESPOSTA A ESTE E-MAIL.
A assinatura da Chefia deverá ser colhida no Formulário de Solicitação de Passagens/Diárias e Termo de Responsabilidade Veículo Próprio, se for o caso. No caso de afastamento para o exterior (docente), será necessária a aprovação em reunião do Departamento e do Conselho Departamental.
Importante
Anexar à solicitação:
1. Documentos que comprovem o afastamento, tais como:
◽ Convite e Aceite (quando for o caso);
◽ Comprovante de inscrição em curso, congresso ou simpósio e excerto de ata (quando for o caso);
◽ Quando se tratar de Evento Científico, anexar Folder do evento e Agenda ou Programação;
2. Relatório de Férias;
Além da documentação acima, quando se tratar de Afastamento para o Exterior:
◽ Cópia da Ficha de Qualificação atualizada (portal do servidor);
◽ Cópia de tíquetes/cotação de passagem e diárias, mesmo nos casos de afastamento com ônus limitado/UFES. Os valores que estão em moeda estrangeira não precisam ser convertidos;
◽ Esclarecimento detalhado, do dirigente máximo da unidade, quando o afastamento do servidor estiver previsto para se iniciar na sexta-feira, ou o evento incluir dias de sábado, domingo e feriado.
Para maiores informações sobre afastamento para o exterior, consulte as orientações do site PRPPG.