Solicitar Afastamentos (antigo)

PARA SOLICITAR AFASTAMENTOS, UTILIZE A PÁGINA AFASTAMENTOS NACIONAIS E INTERNACIONAIS

Prezado(a) Servidor(a) Técnico e Docente do CCE, antes de acessar e preencher o requerimento de afastamento, leia as instruções abaixo:

     ⇒  Procedimento para Solicitar Afastamento para Eventos no País

     ⇒  Procedimento para Solicitar Afastamento para Eventos e Atividades de Curta Duração no Exterior

1) Documentos Exigidos:

    ► Formulário de Solicitação de Afastamento preenchido e assinado (PDF Editável);

    ► Anexos de I a VII previstos nas resoluções CEPE 31/2012 e 26/1995 – NO CASO DE AFASTAMENTO PARA PÓS-GRADUAÇÃO;

    ► Formulários de Solicitação de Diárias e Passagens (formulário de solicitação de diárias e passagens) – (necessário para inserir o deslocamento no SCDP);

    ► Carta Concessão, ou outro documento, da agência financiadora das diárias e/ou passagens;

    ► Relatório de Férias;

    ► Ficha de Qualificação Funcional.

2) Não precisa imprimir o Formulário de Solicitação de Afastamento para assinar. O Lepisma tem uma assinatura eletrônica pela aba Utilitários -> Assinar arquivos. Basta entrar e enviar o PDF que você deseja assinar. O arquivo fica guardado, assinado e com um código QR para validação da assinatura por qualquer outra pessoa; 

3) Preencha o formulário de envio da sua solicitação anexando os documentos necessários;

4) Importante salientar que o formulário só poderá ser preenchido se o servidor tiver realizado o login com o seu e-mail Institucional.

⇒ Outros documentos relacionados à afastamentos:

a) Relatório de Viagem

b) Termo de Compromisso

c) Termo de Renúncia de Diárias e/ou Passagens

d) Termo de Responsabilidade de Deslocamento com Veículo Próprio

e) Relatório de Viagem Internacional

Prezado/a Servidor/a Docente ou Técnico/a,

Para solicitar afastamento, utilize o FORMULÁRIO UNIFICADO e escolha a opção "Afastamentos".

Você receberá um e-mail com os documetos necessários e as orientações para o tipo de afastamento solicitado. Você deve preencher todos os documentos enviados pelo e-mail (exceto a prestação de contas, que deve ser feita após o retorno da viagem). Faça a conferência dos dados preenchidos pelos links informados na tabela abaixo. As possíveis alterações podem ser feitas no próprio documento antes de assinar.  Se tudo estiver certo, baixe o documento e assine-o. Basta ir em “Arquivo”, em seguida em “Fazer download” e “Documento PDF”. Após baixar os documentos, você deve assiná-los e devolver com os demais documentos solicitados ANEXANDO COMO RESPOSTA A ESTE E-MAIL.

A assinatura da Chefia deverá ser colhida no Formulário de Solicitação de Passagens/Diárias e Termo de Responsabilidade Veículo Próprio, se for o caso. No caso de afastamento para o exterior (docente), será necessária a aprovação em reunião do Departamento e do Conselho Departamental.

Importante

Anexar à solicitação:

1. Documentos que comprovem o afastamento, tais como:

◽ Convite e Aceite (quando for o caso);

◽ Comprovante de inscrição em curso, congresso ou simpósio e excerto de ata (quando for o caso);

◽ Quando se tratar de Evento Científico, anexar Folder do evento e Agenda ou Programação;

2. Relatório de Férias;

Além da documentação acima, quando se tratar de Afastamento para o Exterior:

◽ Cópia da Ficha de Qualificação atualizada (portal do servidor);

◽ Cópia de tíquetes/cotação de passagem e diárias, mesmo nos casos de afastamento com ônus limitado/UFES. Os valores que estão em moeda estrangeira não precisam ser convertidos;

◽ Esclarecimento detalhado, do dirigente máximo da unidade, quando o afastamento do servidor estiver previsto para se iniciar na sexta-feira, ou o evento incluir dias de sábado, domingo e feriado.

Para maiores informações sobre afastamento para o exterior, consulte as orientações do site PRPPG.