Audiovisual
AUDIOVISUAL
O Setor de Audiovisual é uma seção de apoio acadêmico cujo objetivo é prestar atendimento, oferecer suporte operacional e técnico para aulas, eventos e outras atividades pedagógicas para a comunidade acadêmica do CCE. O setor é responsável pelo empréstimo de aparelhos ou equipamentos, pela manutenção e pelo controle de reserva dos equipamentos.
A solicitação de empréstimo de equipamentos é feita por e-mail com justificativa e será submetida à verificação de disponibilidade.
DA UTILIZAÇÃO DO EQUIPAMENTO
O usuário deverá verificar e certificar se o equipamento está perfeito e em condições de uso. Em caso de dúvida, solicitar a presença do responsável pelo setor pessoalmente ou pelo telefone 4009-2470. O usuário é responsável pelo equipamento durante o período de utilização e , ao término do uso, deverá comunicar o responsável pelo áudio-visual para a retirada ou devolução do equipamento.
DAS RESPONSABILIDADES E PROCEDIMENTOS DO SETOR AUDIOVISUAL:
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1 - O solicitante somente poderá fazer a retirada do equipamento mediante o preenchimento correto e completo do termo de empréstimo de equipamento no dia previsto para sua reserva.
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2 - Instalar os equipamentos com 30 minutos de antecedência do horário agendado, testando os programas/arquivos a serem utilizados, preferencialmente na presença do usuário, salvo em ocasiões em que o equipamento estiver em uso.
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3 - Gerenciar a agenda de cada equipamento do audiovisual;
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4 - Manter os equipamentos em perfeito funcionamento. Em caso de defeito informar o setor competente para providências do reparo;
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5 - A realização do empréstimo deverá ser autorizada pelo servidor responsável do setor de apoio do CCE;
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6 - O servidor do setor deverá solicitar o documento de identidade do responsável (CPF OU RG) para registrar e confirmar os dados pessoais que deverão ser inseridos no termo de empréstimo de equipamento.
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7 - Ficará a cargo do(s) servidor(es) a responsabilidade pelo controle, guarda e preenchimento do termo de empréstimo de equipamento.
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8 - A data estabelecida para devolução poderá ser renovada mediante autorização do servidor, após analise da necessidade de maior tempo de uso do equipamento e disponibilidade da agenda.
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9 - Vencida a data prevista para a devolução, caso o equipamento não seja devolvido, o servidor responsável pelo empréstimo entrará em contato imediatamente com o solicitante para que este efetue a devolução do equipamento emprestado;
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10 - No caso do descumprimento do compromisso de devolução assumido, o servidor deverá entrar em contato com a Direção do CCE, munido do termo de empréstimo de equipamento para registrar a ocorrência.
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11 - Incorrendo em negligência às obrigações assumidas, o servidor responsável pelo empréstimo poderá ser responsabilizado.
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12 - Após devolução do equipamento, guardar o termo de compromisso na pasta em ordem cronológica. No final do ano, arquivar nas pastas suspensas.
Confira o documento oficial com descrição detalhada das normas AQUI.
LOCALIZAÇÃO:
Av. Fernando Ferrari, 514
Campus Alaor de Queiroz - Goiabeiras
29075-910 - Vitória - ES
Prédio da Administração CCE - Térreo
Tel.: 4009-2470